5 tárgyalóterem elrendezés, különböző alkalmakra
Eredményes tárgyaláshoz hozzájárul a tárgyalóteremben található bútorok elrendezése is. A megbeszélés menetét, hangulatát is befolyásolhatja a székek és a tárgyalóasztal helyzete.
Korábbi cikkünkben már bemutattuk, hogyan formálhatjuk tárgyalóasztalunkat komfortossá, most pedig szeretnénk rávilágítani arra, hogy milyen fontos a tárgyaló helyiség elrendezése. Az alábbi öt féle lehetőség különböző típusú megbeszélések lefolytatását teszi lehetővé.
1. Tanácsterem
A klasszikus stílusú elrendezés során a vita és a párbeszéd egyaránt elősegíthető. Ez talán a legismertebb berendezési mód, ebben az esetben a terem közepén elhelyezett hatalmas asztal köré helyezik a székeket. Ideális elrendezés hosszabb tárgyalások idejére, illetve a hierarchikus irányítású ülések számára, mivel az asztalfőn elhelyezkedő vezető kiemelkedik, rámutat a többiek feletti pozíciójára, minden szempár ráirányul. Hátránya, hogy a prezentációk bemutatásakor az egymás mögött elhelyezkedők nehezen látják a kivetítőt.
2. Patkó alakzat
Ez a stílus kiválóan megfelel nagyobb létszámú tárgyalópartner esetében, illetve prezentációk bemutatásához. Ebben az elrendezésben az asztal kettéágazik, középen maradó üres területen helyezhető el a projektor. Mivel kissé csúsztatva foglalnak helyet az asztal körül a résztvevők, így nem zavarják egymás kilátását. Oktatások alkalmával is előszeretettel használják ezt a formát, a helyiségben lévők könnyen tudnak az előadóra koncentrálni, mivel a középpontban az oktató található. Az elrendezésnek köszönhetően, egy meeting során, a prezentáció után egyszerűen tudják megvitatni egymással a felmerült kérdéseket a jelenlévők.
3. Osztályterem
A tantermi kialakítás szintén népszerű megoldása a tárgyaló helyiség berendezésének. Előnyös akkor, ha a szoba elején találhatóak a megbeszélést vezető személyek. Ebben a formációban a vitára kisebb lehetőség van, így általában év értékelések, munkahelyi vezetők által tartott előadások és oktatások során használt stílus. Érdemes ebben az elrendezési formában olyan székeket vásárolni, melyek kiegészülnek egy kis kihajtható asztalkával, így a jelenlévőknek nem az ölükben kell a jegyzettömböt, vagy a laptopot elhelyezni, hanem kényelmesen foglalhatnak helyet.
4. Kerekasztal
Ki ne ismerné Artúr király és lovagjainak kerekasztaláról szóló történeteket. Az idők során a kerekasztal fogalma és jelentősége nem halványult el. Kedvező lehetőséget biztosít a szemtől szembeni kommunikációra, a vitára, mivel a felek tökéletesen látják és hallják egymást. Az azonnal interakció lehetősége állandóan biztosított ennél az elrendezésnél. Egy hátránya van, mégpedig az, hogy nincs kijelölt vezető, így esetleg a döntéshozatal nehézségekbe ütközhet.
5. Workshop
A műhely stílusú elrendezés kisebb csoportokra osztja a jelenlévőket. Akkor eredményes az ilyen jellegű tárgyalóban lefolytatott megbeszélés, ha kis létszámú, bensőséges munkakörnyezetre van szükség, ahol gyakori a vita és a jegyzetelés. Kreatív együttműködésre sarkallja a résztvevőket ez a fajta elrendezés, a problémamegoldás itt a leghatékonyabb.
tárgyaló irodabútor klasszikus irodabútor irodai bútor irodabútor Budapest